Inlezen

Meer 1 2 3 4

Inlees actie starten

Vanuit dit scherm wordt het inlezen gestart. In de schermen waar inlezen van toepassing is, verschijnt in het menu de inlees-optie (F19). Via deze optie wordt u dan naar dit scherm geleid met de juiste inlees-mode (Eén stroom en periode, Meerdere stromen/periodes/aangevers of Eigen goederencodes) al geselecteerd.

Procedure om het inlezen te starten

Kies inlees-type uit (in veel gevallen is deze al correct voorgeselecteerd):
- Eén stroom en periode. Deze optie is alleen beschikbaar als er een 'actieve' opgave is (over het algemeen de opgave van waaruit u de inlees-actie heeft opgeroepen)
- Meerdere stromen/periodes/aangevers voor het inlezen van gegevens van meerdere aangifteplichtigen, stromen en/of periodes
- Eigen goederencodes
Kies een inleessjabloon. Het veld 'naam sjabloon' presenteert de mogelijke sjablonen die voor het gekozen inlees-type van toepassing zijn. Gebruik de Invulhulp van dit veld om een sjabloon te kiezen.
Inleessjablonen met een grijze achtergrond in deze lijst zijn de voor-gedefinieerde sjablonen; die met een witte achtergrond zijn de zelf-gedefinieerde sjablonen.
Inlees-bestand aanleveren:
1. Klik op de knop Kies bestand om het bestand keuzevenster te open
2. Kies een bestand dat zich op uw systeem bevindt en bevestig bestand keuzevenster
3. Klik op de knop Laad bestand om dit bestand van uw systeem te uploaden naar de CBS-server
Vul eventueel aanvullende gegevens in; deze zijn afhankelijk van het gekozen inleessjabloon:
- BTW-nummer (alleen meerdere stromen/periodes/aangevers)
- Periode (alleen meerdere stromen/periodes/aangevers)
- Goederenstroom (alleen meerdere stromen/periodes/aangevers)
- Tabel- of werkblad-naam (alleen voor MS Access of Excel); dit veld is optioneel, als het niet is ingevuld zal de eerste tabel of werkblad van het bestand gebruikt worden om in te lezen
Klik op de knop Start inlezen

Geïllustreerde voorbeelden hieronder.

Als u alle verplichte velden heeft ingevuld en de inlees-actie heeft gestart (zie hiervan een voorbeeld hieronder), wordt u vervolgens naar het status inlezen/verzenden (ga naar) scherm geleid waar uw inlees-actie als een achtergrond-taak wordt uitgevoerd. Als de taak uiteindelijk uitgevoerd is, kunt u via de link van de taak naar het inlees-logboek (ga naar) gaan. In het inlees-logboek kunt u het resultaat van deze inlees-actie raadplegen (foutmeldingen, samenvatting van de actie, etc.).
Pas op: als er meer dan 100 fouten optreden tijdens het inlezen, wordt de inlees-actie afgebroken en zullen er geen gegevens toegevoegd worden. U zult dan het inlees-bestand zelf dienen te verbeteren en de gehele inlees-actie opnieuw uit te voeren.

Onderstaand voorbeeld toont de taak voor een inlees-actie met het bestand multi-flexibel.xlsx.

Hieronder vindt u de voorbeelden voor de verschillende inlees-types

Meerdere stromen/periodes/aangevers inlezen

Kies import-type:
Inleessjabloon gekozen, lever nu het inlees-bestand aan:
Inlees-bestand is bekend, vul indien nodig extra inlees-details in:

Inlezen: Eén stroom en periode

Hiervoor moet een opgave 'actief' zijn. Een 'actieve' opgave is de opgave waarmee u op dit moment aan de slag bent of van waaruit u de inlees-actie heeft opgeroepen.

Eigen goederencodes inlezen

Inleessjabloon bekijken

Als u het inleessjabloon heeft gekozen, kunt u vanuit dit scherm de details van dit sjabloon bekijken (en evt. aanpassen). Klik hiervoor op de details knop rechts van het inleessjabloon-veld. U wordt dan naar het inleessjabloon details scherm geleid. Als u dat scherm weer verlaat komt u automatisch weer in het inlezen scherm terecht.
Let wel: de gegevens die u in dit scherm heeft ingevuld gaan verloren en u zult deze opnieuw moeten invullen. Alleen het gekozen inlees-type en inleessjabloon worden weer op door u gekozen waardes gezet als u weer in dit scherm terugkomt.