Van CBS-IRIS naar IDEP

Hou bij de overstap van CBS-IRIS naar IDEP rekening met de volgende zaken:

• U kunt uw eigen goederencodes uit CBS-IRIS in IDEP hergebruiken.
  Via de CBS-IRIS functie Afdrukken | Hulpmiddelen | Eigen goederencodes | Opslaan als kunt u uw eigen goederencodes uit CBS-IRIS in een bestand opslaan. Dit bestand kunt u dan in IDEP weer inlezen: IRIS eigen goederencode inlezen starten
  
• De opgaven in IDEP zijn strikt per periode, stroom en informatieplichtige georganiseerd.
  Het is in IDEP niet mogelijk records van verschillende stromen, periodes of informatieplichtigen in één opgave op te slaan. Voor iedere stroom en periode moet een aparte opgave aangemaakt worden. Opgaven kunnen alleen voor een en dezelfde informatieplichtige gemaakt worden. Doet u als derde aangever voor meerdere informatieplichtigen opgave, dan moet u voordat u opgave doet de informatieplichtige selecteren. Dit gaat via het menu 'Aangever' en vervolgens 'Wijzig actieve aangever'(zie derde aangevers).
  Opgave maken, opgave maken help,  Opgaven(n), Opgaven(n) help.
• Een nihil-opgave is in IDEP een apart opgave-type.
  Als u niets aan te geven heeft voor een bepaalde stroom en periode, moet u daarvoor een aparte nihil-opgave maken.
• In IDEP mag men geen opgaven verzenden die foute records bevatten.
  De verzend optie is beschikbaar als de opgave compleet foutloos is en nog niet verzonden is.
• Na 'opgave verzenden' is de opgave verzonden.
  De verzendoptie verstuurt de opgave onmiddellijk. Zodra de verzend-actie bevestigd is, worden de te verzenden opgaven automatisch naar het CBS verstuurd. Het is niet nodig om nog een bestand handmatig naar het CBS op te sturen. IDEP stuurt een ontvangstbevestiging naar het e-mailadres wat is opgegeven bij 'Aangever' - 'Uw bedrijfsgegevens en opgaveverplichting.
  
• Een verzonden opgave (inclusief bijbehorende records) kan niet meer bewerkt en niet meer opnieuw verzonden worden.
  Eenmaal verzonden, is het niet meer mogelijk een opgave opnieuw te bewerken en/of te verzenden.
• Het verzenden en verwerken van opgaven gebeurt in 'batch mode'.
  Omdat er veel gebruikers tegelijkertijd in IDEP kunnen werken, moet 'alles op zijn beurt' afgehandeld worden. Als het erg druk is, kan dit soms iets langer duren. Het is mogelijk om de status van het inlezen of verzenden te bekijken. Zie status inlezen/verzenden.
  Verzenden,  alles verzenden, alles verzenden help.
• Het inlezen van bestanden gebeurt in 'batch mode'.
  Net als bij het verzenden van opgaven, vindt het inlezen van de bestanden in batch mode plaats. Het is mogelijk om de status van het inlezen of verzenden te bekijken. Zie status inlezen/verzenden.
  Inlees overzicht.
• Status inlezen/verzenden laat taken zien die later uitgevoerd worden/zijn.
  Het kan soms even duren totdat een taak voltooid is.
  Status inlezen/verzenden, Status inlezen/verzenden help.
• IDEP ondersteunt een beperkt aantal wisselkoersen.
  Het is niet mogelijk om eigen wisselkoersen in IDEP te definiëren.  Wisselkoersen, Wisselkoersen help, FAQ 11: geen eigen wisselkoers.
• Indien een informatieplichtige een derde aangever wil machtigen om opgave te doen, dan moet de informatieplichtige dit in IDEP doen. Er kan per stroom een derde aangever geselecteerd worden.
  Het is niet mogelijk (noch toegestaan) om zichzelf tot derde aangever van een andere informatieplichtige te 'bevorderen'.
  Derde aangever(s), derde aangevers overzicht.
• Afdrukken in IDEP wordt op een andere manier ondersteund.
  Als u een afdruk van een scherm wenst te maken, kunt u daarvoor de in de browser ingebouwde afdruk-functie gebruiken. Over het algemeen levert dit een trouwe afbeelding van wat er op het scherm te zien is. Voor bepaalde lijsten is het mogelijk de data als Tekst of PDF bestand te exporteren. Dit bestand kunt u dan opslaan of afdrukken.
• IDEP heeft geen rapportagefunctie
  De 'print/export' functie van de opgave staat toe een overzicht of PDF bestand van een bepaalde opgave te maken.
  Print/Export help.
• 'Controle eigen goederencodes' in IDEP is niet nodig
  Nieuwe eigen goederencodes worden gevalideerd m.b.t. het huidige jaar. Eigen goederencodes waarvan de GN8 code niet meer geldig zou zijn, kunnen nog steeds in opgaven van vorige jaren gebruikt worden en zijn dus in principe nog geldig. Als een eigen goederencode niet meer geldig is, zal deze een foutmelding tijdens het gebruik in een record genereren. IDEP zal aangepaste alternatieve codes suggereren voor zover bekend zijn.
  Eigen goederencodes, eigen goederencodes help.
• Er zijn geen e-mail-, printer- of lettertype-instellingen in IDEP
  Er zijn wel andere, IDEP-specifieke scherminstellingen.  Scherminstellingen, scherminstellingen help.
• IDEP ondersteunt geen 'formules'