U kunt opgaven of eigen goederencodes (ga naar) die u in geautomatiseerde vorm beschikbaar heeft, in IDEP inlezen. Het betreft gegevens die u normaliter handmatig zou moeten inbrengen. De gegevens die u wilt inlezen, dienen beschikbaar te zijn in de vorm van een ASCII-tekst- Excel- of MS Access-bestand.
Let wel: het inlezen gebeurt op de server(s) van het CBS. Het inlees-bestand moet dus van uw systeem naar de CBS-server geupload worden. Hierbij zal het inlees-startscherm (zie hieronder) u ondersteunen.
Het inlees-startscherm (ga naar)
is waar het inlezen gestart wordt. In dit scherm kiest u het inlees-type, te gebruiken inleessjabloon (zie hieronder), inlees-bestand
en eventuele overige gegevens uit (bv. voor Excel, de werkblad-naam).
In de schermen waar inlezen van toepassing is (bv. lijst van eigen goederencodes) is in het menu de inlees-optie (F9)
beschikbaar. Via deze optie wordt u dan naar het inlees-startscherm geleid met de juiste inlees-mode (opgaven of eigen goederencodes) al
geselecteerd.
Als de inlees-actie eenmaal gestart is, wordt u naar het status inlezen/verzenden (ga naar) scherm geleid
waar uw inlees-actie als een achtergrond-taak wordt uitgevoerd. Als de taak uiteindelijk uitgevoerd is, kunt u via de link van de
taak naar het inlees-logboek (ga naar) gaan.
In het inlees-logboek kunt u het resultaat van de inlees-actie raadplegen (foutmeldingen, samenvatting van de actie, etc.).
Pas op: als er meer dan 100 fouten optreden tijdens het inlezen, wordt de inlees-actie afgebroken en zullen er geen gegevens toegevoegd worden.
U zult dan het inlees-bestand of inleessjabloon dienen te verbeteren en de gehele inlees-actie opnieuw uit te voeren.
De inleessjablonen (ga naar)
vormen de basis van het inlezen in IDEP. Deze inleessjablonen kunnen voor-gedefinieerde of
zelf-gedefinieerde inleessjablonen zijn (u kunt dus zelf uw inleessjablonen definiëren).
Een inleessjabloon koppelt de IDEP data-velden aan de velden van het inlees-bestand (deze
veld koppeling kan van toepassing zijn op opgaven of eigen goederen codes afhankelijk van het type
inleessjabloon). Behalve de veld koppeling beschrijft een inleessjabloon nog overige gegevens zoals bestand-type, veld
scheidingsteken etc.
De inlees-functie ondersteunt de volgende bestand-types: ASCII-tekst, Excel of MS Access databases. Voor Excel en MS Access worden alle Office-versies ondersteund (bv. XLS, XLSX & XLSM).
Zowel ASCII-tekst met scheidingsteken (waaronder TAB) als die met vaste posities kan ingelezen worden.
Voor het inlezen van een TAB gescheiden bestand kiest u het inlees-bestand type 'Tab'.
Voor het inlezen van opgaven zijn er twee methodes:
Bij het inlezen van opgaven kunnen er twee soorten default-waarden van toepassing zijn:
Het voor-gedefinieerde inleessjabloon Standard Record Layout (SRL) staat toe het CBS-IRIS standaard
ASCII-tekst bestand in te lezen. Hieronder vind u de illustratie van dit sjabloon.
Start inlezen met SRL
U kunt eigen goederencodes (ga naar) ook uit externe bestanden inlezen. Dit kan via de inlees menu-optie in het desbetreffende scherm of ook direct via het inlees scherm waar u de inlees-mode dient uit te kiezen: