Details van een inleessjabloon
Een inleessjabloon, ook wel importformaat of
inleesformaat genoemd, koppelt de velden in een gebruikersbestand aan velden die in IDEP gebruikt worden. U kunt een inleessjabloon zelf definiëren.
In dit scherm kunt u de details van een inleessjabloon bewerken (behalve die van voor-gedefinieerde inleessjablonen).
Zoals gebruikelijk moeten de verplichte velden ingevuld worden. Daarnaast moet u de data-velden
zoals die in IDEP bekend zijn, in de juiste volgorde toewijzen aan de data-velden zoals die het bestand aanwezig zijn.
Dit kunt u in het rechter gedeelte van
dit scherm doen door de in te lezen velden in de juiste volgorde te zetten. Voor ieder veld kunt u, als dat van toepassing is, de veldlengte aangeven.
Koppeling (mapping) van de data-velden van het inleessjabloon
Het vak In te lezen velden toont de lijst van de data-velden zoals die in het inlees-bestand aanwezig zijn.
De aanwezigheid, volgorde en veld-lengte van In te lezen velden wordt dus bepaald door het inlees-bestand.
Om deze te bewerken gebruikt u slepen en neerzetten (drag and drop).
- U kunt de benodigde velden uit de Niet in te lezen velden slepen (drag) en in de juiste volgorde in de In te lezen velden neerzetten (drop).
- U kunt een veld tussen twee in te lezen velden neerzetten (drop).
- De volgorde wordt automatisch aangepast.
- Om de volgorde van de velden handmatig aan te passen kunt u een gebruikt veld naar een andere plek slepen of direct een waarde in het volgorde veld intypen.
- De volgorde mag 'gaten' bevatten om velden of posities over te slaan (bijv. 1, 3, 5, 6, …).
- De lengte van de velden kan aangepast worden (alleen voor tekst/vast) door een waarde in het lengte veld in te typen.
- Een niet benodigd veld kan uit de In te lezen velden verwijderd worden door het naar de Niet in te lezen velden te slepen
Velden van het inleessjabloon
De velden in het linker vak leveren de overige details van het inleessjabloon. De aanwezigheid, het
verplicht of optioneel zijn van sommige velden hangt af van de In te lezen velden.
- Naam inleessjabloon, unieke benaming van het inleessjabloon
- Beschrijving van het inleessjabloon (optioneel)
-
Type inleessjabloon geeft het inlees-type aan (één stroom en periode, meerdere stromen/periodes/aangevers of eigen goederencodes).
Dit veld kan alleen gewijzigd worden tijdens het toevoegen van een inleessjabloon. Bij het later bewerken
kan dit veld dus niet meer gewijzigd worden (voor de andere velden geldt dit niet).
De waarde van dit veld bepaalt de data-velden die aanwezig zullen zijn in de lijst van de (niet) in te lezen velden.
-
Formaat van in te lezen bestand geeft het type van het inlees-bestand aan. Dit kan Access, dBase, Excel of Tekst (ASCII) zijn.
-
Tekst type (alleen als het bestand type 'tekst' is) bepaalt het scheidingsteken van het ASCII-tekst
inlees-bestand. Als het tekst type 'vast' is, zult u in de In te lezen velden de veld-lengte moeten aangeven.
Als het tekst type 'met scheidingstekens' is, moet u het gebruikte scheidingsteken aangeven.
Kies tekst type 'Tab' als het bestand de TAB als scheidingsteken heeft.
-
Scheidingsteken (alleen bij bestand type 'tekst' en tekst type 'met scheidingstekens') is
het gebruikte scheidingsteken bij het inlezen van een ASCII tekstbestand met scheidingstekens.
-
Aantal regels overslaan bij begin bepaalt hoeveel regels aan het begin van het inleesbestand
overgeslagen zullen worden. Dit kan het geval zijn indien er bijvoorbeeld sprake is van kolomnamen. Deze regels bevatten immers géén data.
-
Goederencode (alleen voor inlezen één stroom en periode of meerdere stromen/periodes/aangevers) geeft aan of het GN8-code veld in het
inlees-bestand standaard (nee) of eigen goederencodes (ja) bevat. De eigen goederencodes moeten bij
het inlezen wel al bestaan.
-
BTW-Nummer (alleen voor inlezen meerdere stromen/periodes/aangevers zonder BTW-nummer in de in te lezen velden) van de informatieplichtige
waarvoor de opgaven ingelezen zullen worden. De aangever moet wel voor deze informatieplichtige mogen aangeven
(d.w.z. de aangever is zelf informatieplichtige of is derde aangever voor deze informatieplichtige).
Als dit veld niet ingevuld is zal het tijdens het starten van de inlees-actie met dit inleessjabloon opgevraagd worden.
-
Periode (alleen voor meerdere stromen/periodes/aangevers zonder Periode in de in te lezen velden) is de periode van de
opgaven die ingelezen zullen worden.
Als dit veld niet ingevuld is zal het tijdens het starten van de inlees-actie met dit inleessjabloon opgevraagd worden.
-
Goederenstroom (alleen voor inlezen meerdere stromen/periodes/aangevers zonder Goederenstroom in de in te lezen velden) is de stroom van de
opgaven die ingelezen zullen worden. Deze stroom moet wel in de uw bedrijfsgegevens en opgaveverplichting aangezet zijn.
Als dit veld niet ingevuld is zal het tijdens het starten van de inlees-actie met dit inleessjabloon opgevraagd worden.
-
Datumformaat (alleen voor inlezen meerdere stromen/periodes/aangevers mét Periode in de in te lezen velden) is de datumnotatie van de Periode (bijv. JJJJMM).
-
Formaat stroom (alleen voor inlezen meerdere stromen/periodes/aangevers mét Goederenstroom in de in te lezen velden) is het 'patroon'
van de stroom in de vorm Code-voor-Verwervingen/Code-voor-Leveringen. Bijv. I/E (voor import en export)
of 6/7 voor de CBS stromen ICV en ICL en voor alle Extrastat stromen. Dit formaat wordt gebruikt om de juiste stroom van een lijn
in het inlees-bestand te bepalen.
Lees verder